So funktioniert Gemeindeantrag
Ihre Gemeindeverantwortlichen erstellen und veröffentlichen Formulare selbst im Online-Designer – in Minuten, ohne dass ein Dienstleister Felder programmieren muss. Bürgerinnen und Bürger reichen digital ein. Die unterzeichnete PDF bleibt in der Amtssprache Deutsch.
Schritt 1
Gemeinde-Admin meldet sich an
Mit Ihrer Anmeldung öffnen Sie die Verwaltungsoberfläche Ihrer Gemeinde. Formulare, Veröffentlichung und Anträge steuern Sie dort selbst.
Schritt 2
Formular selbst gestalten
In der Formularverwaltung bauen Gemeindeverantwortliche das Formular im WYSIWYG-Online-Designer (Drag-and-Drop). Typische Anträge sind in wenigen Minuten fertig – ohne Programmierauftrag an einen Dienstleister. Ist KI für die Gemeinde freigeschaltet, kann Mistral (EU) den ersten Entwurf zusätzlich erleichtern. Hilfetexte lassen sich neben Deutsch in weiteren Sprachen vorbereiten. Die Screenshots auf dieser Seite zeigen den Designer, nicht die KI; das zeigen wir gerne in einer Demo.
Schritt 3
Gemeinde veröffentlicht selbst
Dieselbe Stelle gibt das Formular in der Formularverwaltung frei. Erst dann steht es unter der öffentlichen Adresse der Gemeinde bereit. Erstellen und Veröffentlichen bleiben bei der Gemeinde – nicht beim Softwarehaus.
Schritt 4
Bürgerin oder Bürger meldet sich an
Antragstellende melden sich mit einer einfachen Registrierung an und wählen eine Hilfesprache – verständlicher als reines Amtsdeutsch. Weitere Sprachen (und auf Wunsch regionale Varianten wie Bairisch oder Schwäbisch) zeigen wir gerne in einer Demo. Als Ausbau ist die Anbindung an BundID und den Online-Ausweis vorgesehen.
Schritt 5
Antrag ausfüllen
Die Angaben werden Schritt für Schritt erfasst. Maßgeblich bleiben die Felder in der Amtssprache Deutsch; gewählte Hilfetexte unterstützen nur beim Verstehen.
Schritt 6
PDF in Amtssprache
Nach dem Absenden erzeugt das System die PDF des Antrags. Sie ist immer auf Deutsch – unabhängig davon, in welcher Hilfesprache erläutert wurde.
Schritt 7
E-Mail geht an die Gemeinde
Die für Ihre Gemeinde hinterlegte E-Mail-Adresse erhält eine Benachrichtigung mit den wesentlichen Informationen zum neuen Antrag. Das ist die leichtgewichtigste Integration: ohne Eingriff in Ihre IT, direkt in Ihre bestehenden Abläufe. Möchten Sie statt der E-Mail einen API-Aufruf, sprechen Sie uns an.
Schritt 8
Unterzeichnete PDF herunterladen
Die einreichende Person kann die unterzeichnete, eingereichte PDF in Amtssprache direkt nach der Einreichung speichern.
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